Titlul resursei educaționale: Calcul al Drepturilor Financiare pentru Copiii cu Cerințe Educaționale Speciale (CES)
Disciplină: Contabilitate
Autor: Ercsei Alina Maria
Competența specifică vizată: Competența specifică vizată: Gestionarea, verificarea și calcularea corectă a drepturilor financiare acordate elevilor cu cerințe educaționale speciale (CES), utilizând instrumente digitale de calcul și verificare bazate pe fișiere Excel și asistență AI.
Durata resursei: 50 minute
Scurtă prezentare a resursei educaționale propuse: O resursă educațională digitală interactivă prin care personalul responsabil cu activitatea de secretariat și administrare financiară utilizează un asistent AI pentru verificarea și automatizarea calculului drepturilor financiare destinate copiilor cu cerințe educaționale speciale.
Resursa utilizează un model Excel care permite introducerea și verificarea datelor precum:
- numărul elevului beneficiar (cod intern, fără date personale);
- vârsta elevului;
- nivelul de învățământ;
- perioada de acordare a drepturilor;
- numărul de zile de prezență;
- situația absențelor;
- drepturile pentru hrană/cazarmament, conform cadrului aplicabil;
- calculul automat al sumelor datorate;
- verificarea concordanței dintre datele introduse și rezultatul financiar.
Elemente agregate (linkuri): Acces la un model AI conversațional (ex. Gemini, ChatGPT, Claude) și fișier Excel pentru calculul drepturilor CES.
Purpose (Scop): Justificare: Definește obiectivul analizei și calculării drepturilor financiare pentru elevii cu CES.
Prompt : „Vreau să creezi un model de tabel Excel pentru calculul și evidența drepturilor financiare acordate copiilor cu cerințe educaționale speciale (CES). Tabelul trebuie să permită introducerea datelor despre elevi și calcularea automată a sumelor datorate în funcție de criteriile stabilite.”
Role (Rolul AI): Justificare: Stabilește expertiza necesară în domeniul administrativ-financiar educațional.
Prompt : „Acționează ca un specialist în management financiar școlar și secretariat educațional, cu experiență în verificarea documentelor și calcularea drepturilor financiare pentru beneficiarii CES.”
Exemplar (Exemplu): Justificare: Oferă un model de structură dorit.
Prompt: „Creează un model de tabel care să conțină următoarele coloane:Cod elev, Vârstă, Nivel școlar, Perioadă calcul, Zile prezență, Absențe, Drept hrană, Drept cazarmament, Total.”
Parameters (Parametri): Justificare: Adaptează analiza la condițiile reale de calcul.
Prompt : „Construiește tabelul astfel încât:
- să conțină formule automate pentru calculul sumelor;
- să calculeze drepturile în funcție de numărul de zile eligibile;
- să permită actualizarea valorilor stabilite anual;
- să includă verificarea vârstei elevului;
- să evidențieze elevii eligibili și neeligibili;
- să permită filtrarea după clasă și perioadă;
- să genereze automat un centralizator pentru plată.”
Action (Acțiune): Justificare: Descrie pașii pe care AI trebuie să îi urmeze.
Prompt: „Realizează un fișier Excel complet pentru gestionarea drepturilor financiare CES.
Creează: 1 sheet «Date elevi» pentru introducerea informațiilor , 1 sheet «Calcul drepturi» cu formule automate, 1 sheet «Prezențe» pentru evidența lunară , 1 sheet «Centralizator plată» cu totalurile finale.
Restrictions (Restricții): Justificare: Asigură protecția datelor personale și utilizarea responsabilă a AI.
Prompt: „Nu introduce date reale despre elevi. Folosește doar identificatori anonimi (Elev CES 01, Elev CES 02). Nu utiliza CNP, adresă, număr de telefon sau alte date personale. Creează tabelul respectând principiile GDPR.”
Evaluation (Evaluare): Justificare: Stabilește criteriile prin care este verificată calitatea tabelului generat.
Prompt: ,,Evaluează tabelul Excel creat și verifică dacă:
- toate informațiile necesare calculului sunt incluse;
- formulele sunt corecte și funcționale;
- calculul se actualizează automat la modificarea datelor;
- centralizatorul final poate fi utilizat pentru verificarea plăților;
- tabelul este ușor de utilizat de personalul din secretariat.”
Alte aspecte utile: Resursa evidențiază utilizarea inteligenței artificiale pentru optimizarea unor activități administrative reale din unitățile de învățământ. Instrumentul creat nu reprezintă doar un model de tabel Excel, ci un sistem inteligent de organizare, verificare, calcul și analiză a drepturilor financiare pentru elevii cu CES. Acesta sprijină personalul responsabil în identificarea eventualelor erori de completare, verificarea formulelor de calcul și realizarea unor situații centralizatoare necesare procesului financiar-administrativ.