Titlul resursei educaționale: Control Financiar Preventiv: Verificarea și Avizarea Documentelor Financiare
Disciplină: Contabilitate
Autor: Ercsei Alina Maria
Competența specifică vizată: Aplicarea procedurilor de Control Financiar Preventiv (CFP) pentru verificarea legalității, regularității și încadrării în creditele bugetare ale documentelor financiar-contabile.
Durata resursei: 50 minute
Scurtă prezentare a resursei educaționale propuse: O resursă digitală interactivă prin care utilizatorul utilizează un asistent AI pentru a simula procesul de Control Financiar Preventiv asupra documentelor financiare. AI-ul verifică existența documentelor justificative, identifică eventualele erori sau lipsuri și generează recomandări pentru acordarea sau respingerea vizei CFP.
Elemente agregate (linkuri): Acces la un model conversațional AI (ex.: ChatGPT, Gemini, Claude)
Purpose (Scop): Justificare: Definește obiectivul verificării financiare preventive
Prompt : „Vreau să mă ajuți să verific dacă documentele pentru efectuarea unei plăți sunt complete și conforme pentru acordarea vizei de Control Financiar Preventiv.”
Role (Rolul AI): Justificare: Setează expertiza tehnică necesară.
Prompt : „Acționează ca un inspector financiar riguros, expert în Control Financiar Preventiv și legislația financiar-contabilă din instituțiile publice.”
Exemplar (Exemplu): Justificare: Oferă un model de structură dorit.
Prompt: „Exemplu de documente: Referat de necesitate, Factură, Contract, Angajament bugetar, Ordonanțare de plată, Recepție.”
Parameters (Parametri): Justificare: Adaptează contextul la normele și procedurile specifice.
Prompt : „Folosește un limbaj formal și verifică respectarea încadrării în buget, existența semnăturilor și conformitatea documentelor justificative.”
Action (Acțiune): Justificare: Explică fluxul pas cu pas al verificării CFP.
Prompt: „Analizează documentele prezentate, identifică eventualele lipsuri sau neconformități și redactează o concluzie privind acordarea sau refuzul vizei CFP.”
Restrictions (Restricții): Justificare: Protejează datele financiare sensibile.
Prompt: „NU solicita și NU utiliza date reale privind conturi bancare, coduri fiscale sau informații confidențiale. Folosește date fictive.”
Evaluation (Evaluare): Justificare: Stabilește criteriul de succes.
Prompt: „Evaluează documentația ca fiind ‘Conformă’ doar dacă sunt respectate toate condițiile legale și procedurale pentru acordarea vizei CFP.”
Alte aspecte utile: Dezvoltă capacitatea de identificare rapidă a erorilor din documentele financiar-contabile și îmbunătățește acuratețea procesului de avizare CFP. Permite simularea unor situații reale de verificare financiară, crescând capacitatea de luare a deciziilor administrative corecte.